节省时间的50条建议
我们很容易想象有形物品的价值，像车子、房子；但“时间”因为看不见又摸不着，常常得不到人们应有的尊重。如果你在寻找如何提高效率（Efficiency）的方法，本文能给你一些建议；如果你是在寻找如何提高效能（Effectiveness）的方法，你会发现，本文是为你而写的。01准备与组织方面1.保持办公桌面整洁，布置好工作区域，可以随时快捷地拿到任何东西。2.要存档不要堆摞。3.强调时间观念，随时问自己是否在做正确的事，是否能有更好方法。4.制定任务表，按轻重缓急排序，坚持按计划做。5.凡有可能，一定要将工作授权，委托或转交给他人去做。6.设定可行期限，开始之前先评估工作量，绝不做没时间做的事情。7.为自己保留专门时间。02开展工作时8.工作一旦开始，结束前不能开始另一项工作，不能每件事只做一点。9.第一次就按正确的方式把事做好。10.培养最后检查的习惯。11.每份文件最好只处理一次。没有目的，软件开发资讯不要拿起任何文件。12.培养每天在固定时间做固定事情的习惯。如收发邮件等。13.为将事情做完，宁愿牺牲“完美”。03学会拒绝14.学会对自己无益的要求说不。说“不”不一定会得罪他人。15.不能因做没时间做的事让工作质量受损。16.向对方展示你正在做一项重要工作。17.向对方提供其它选择方案。04停止拖延18.现在决定而不是以后，当时解决问题或将问题列入工作单。19.规定最后期限。20.不要在决定小事上耽误时间。21.请他人帮助定期检查自己的工作进程22.最不想做的工作最先做。23.将一项工作细分成若干小工作。05克服干扰24.考虑有谁需要找你，决定可以允许谁能或谁不能打搅你25.需要时关上门。26.直截了当问对方找你何事。27.将某些要求转交他人处理。28.在正在进行的工作打一记号，干扰过后立即恢复被干扰的工作。29.与来人说话时站着说，因为坐下了，就会占用更多的时间。30.有事到他人房间谈话，可以随时出来。31.有可能限制来访者人数。06开会时32.设计会议议程。33.只邀请必要人士参加。34.准时开会。35.确定时间限制。36.讨论按议题进行。37.确定行动责任人和跟进时间。38.参加会议前确认自己有无必要出席。07打电话39.有可能的话，请他人帮你筛选来电。40.先回重要来电。41.如果有人能做，将来电转交他人处理。42.集中在一个时间内打电话，不要因分散打电话将自己完整的一天分散。43.寒暄但不要闲谈，意识到他人的时间同样重要。44.电话前先写下讨论要点，打电话时不要跑题。45.意识到正在消失的时间，要控制谈话。46.正事谈完，礼貌结束电话。08利用等待47.不要花过长时间等人。48.利用等待时间阅读信件或工作报告。49.随身携带纸笔草拟计划、构思。50.携带录音设备收听信息或录下对工作的想法。
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